個人情報保護方針

丸紅サービス株式会社(以下、「当社」といいます)は、お客様の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、以下のような基本方針に基づく取扱を行っています。 お客様より個人情報をご提供頂く場合には、その利用目的等を明示した上で、必要な範囲において個人情報を取得し、その管理においては、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの防止に適切な安全対策を講じます。

1:利用目的

当社は次の各号に掲げる利用目的の達成に必要な範囲でのみお客様の個人情報を利用致します。また、お客様より個人情報をご提供頂く際に明示した利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行う必要が生じた場合には、事前にお客様の同意を取得致します。

1)当社が主催、共催、提携する催事のご案内

2)カタログ販売、テレフォン・ショッピングのご案内

3)Eコマースでの販売

4)優待販売のご案内

5)当社が管理する不動産(事務所ビル・賃貸マンション)等の管理運営

6)不動産の売買、賃貸借、仲介

7)事務用品の販売

8)受託業務の一環

 ・社宅・寮入居者名簿及びそれに付随する情報の作成

 ・研修センターの利用に関する利用者名簿等の作成

 ・当社が管理するビルの管理運営および保安警備

 ・海外駐在員への日本食・図書等の送付

2:第三者への開示・提供

お客様より同意を頂かない限り、以下の場合を除いて第三者には開示・提供など行いません。

1)法令に基づく場合

2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5)利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が個人情報を適切に管理していると認めた委託業者に対し、個人データの取扱いの全部又は一部を委託するとき。

6)その他正当な理由があるとき。

3:開示・訂正・追加・削除の請求

当社が保有する個人情報について、お客様ご本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除などを希望される場合には、次の受付窓口迄ご連絡下さい。ご本人であることを確認させて頂いた上で、合理的な範囲で適切に対応致します。但し、次の各項目のいずれかに該当するものと認められる場合には、ご請求の全部もしくは一部をお断りすることがあります。

1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき

2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき

3)他の法令に違反することとなるとき

その他個人情報に関する苦情、お問い合わせ等につきましても、次の受付窓口迄ご連絡ください。

<受付窓口>

〒100-0004
東京都千代田区大手町1-4-2

丸紅サービス株式会社
個人情報保護窓口担当

電子メール
MSVB101@marubeni.com

4:継続的改善

当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、個人情報が業務上適切に取り扱われるよう当社業務に従事しているもの等への指導・教育を徹底し、適切に取り扱われているかを点検し、問題点があれば継続的に改善していきます。また、個人情報保護に関わる社会的ニーズの変化等に応じて、この個人情報保護方針を適宜見直し、改善していきます。